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羅梅:自我驅動方能行遠致臻

企業報道  2019-03-12 09:43:37 閱讀:
核心提示:安裝施工是一個由多專業組成的復雜業務模式,涵蓋多專業和多種要素,包含數千種材料,需要成百上千人協作。以一個商業綜合體為例,它的安裝主要包含電氣、暖通、給排水等專業,根據承包合同的不同,也會涉及其他分包。

 

  安裝施工是一個由多專業組成的復雜業務模式,涵蓋多專業和多種要素,包含數千種材料,需要成百上千人協作。以一個商業綜合體為例,它的安裝主要包含電氣、暖通、給排水等專業,根據承包合同的不同,也會涉及其他分包。在施工過程中,它要同時面對多個分供方,也要面對多個合作方,復雜的雙方或多方關系,彼此的權利與義務都凝聚在有“半人高”的合同書里。如何從紛擾的關系中理清頭緒,界定彼此權責關系,進而實現對成本管控和最大化受益直到項目全周期的最后一刻,這就需要商務合約人持之以恒的努力與付出。

  作為中建五局安裝公司上海分公司商務合約部經理的羅梅而言,在將近十年的工作歷練下,她始終自我驅動,勤奮刻苦,勇于擔當奉獻,不僅具備了優秀業務能力,還擁有豐富的管理經驗。在她的管理下,分公司商務合約部在聯通線條上下工作起轉承合上有條不紊,推進了分公司整個商務合約工作高效運行。她的勤奮刻苦使得她在畢業一年之際即獲得公司“優秀商務經理”稱號,持之以恒的努力使得其自2013以來連續7年獲得公司先進稱號,并兩次獲得局優秀商務經理稱號。

  全面豐富的商務合約經歷

  在擔任上海分公司商務合約部經理前,羅梅已經擁有了完整的商務線條經歷,不僅有機關管理經驗,還有項目一線管理經驗,更有商務標制作經驗。豐富的經歷,得益于羅梅對商務合約工作的專注與認真,得益于自身高要求和好規劃。

  羅梅非常熱愛學習,對于新的環境和知識,她總是主動去接觸去學習。剛來分公司的第一年,她被安排在機關從事她從沒接觸的商務合約工作,她沒有像很多熱衷于成為技術員的“工科生”一樣抵觸,而是選擇沉下來,帶著問題去學習去聯系去掌握。工作的第一年往往是學習欲望最強烈的時候,因而加班成為家常便飯,也正是在這樣的強度下,羅梅迅速掌握了項目商務管理的基本流程并能獨立完成水暖商務標的制作。由于她肯吃苦,工作第一年她即被分公司推薦評選公司優秀商務經理。

  2010年下半年,羅梅主動要求下項目學習,希望獲得更加豐富商務管理實踐經驗。她剛來到濱江凱旋門的時候很不適應,需要學習的東西太多了。她發現,項目商務管理雖然也是將公司管理制度落實,但在具體操作過程中卻沒有成例可借鑒,每個項目情況不一樣,每個合作商的風格也不一樣,不能像以前在機關那樣去直接作要求下指令。因此,在較長時間里,她主要要學會如何用靈活的方式將公司制度落實下去,為此他經常請教項目老同事如何和勞務隊、業主溝通,也經常嘗試運用一些管理舉措激勵項目全員提升項目效益。

  項目上兩年商務主管的沉淀對她的成長非常有幫助,不僅讓她真切了解施工實際情況,也讓她感受到每個做工程人員的不易,這些促使她不斷思考,不斷提升,為她接下來更好管理合約法務部服務項目生產經營打下了很好的基礎。

  系統完善的統籌管理能力

  商務合約工作是一個有生命力的工作藝術,貫穿項目運營全生命周期,從成本測算開始到結算終止,滲透入施工的每個細節,即“每塊鐵皮都蘊含著成本與收益的最優解”。相比于項目商務合約工作更貼近于具體管理而言,分公司層面的商務合約工作更側重于將上級的要求分解貫徹到基層,并通過統籌管理來提升整個分公司的商務工作的綜合水平,實際上這對部門負責人提出了更高要求。

  2014年,剛從成本與合同管理崗晉升為部門經理的羅梅,一下子要面對更復雜的體系,要對接多個部門和項目,一時之間難免手忙腳亂。通過一段時間的適應,她迅速調整了過來,迅速投入到各項工作中。在管理上,羅梅并不僅僅局限于自己的線條,她明白商務合約工作是個系統工程,需要與其他各線條互相配合,形成一個創效網絡。五年來,她工作不分份內份外、見子打子,配合其它部門為上海分公司降本增效工作得到持續推進,相關指標如過程計量率、二次經營利潤率等每年都超過了安裝公司要求,每一年都至少一項合約工作成為安裝公司亮點。

  管理上的提升不僅源自羅梅個人統籌能力,還源自她不斷將好的商務合約經驗傳播,使得更多員工能夠得到系統的培訓。以勞務管理為例,羅梅就進行了系統總結,形成了22頁的課件,她強調做好勞務管理是項目“攘外必先安內”之舉。她將勞務管理總結為三個要素:選好勞務,規范管理,線條聯動,結合大量的實例和規范講解,讓每個參與培訓的人都獲益匪淺。每一年,上海分公司都至少舉行四次大型商務培訓,都至少有十個經典商務課件產生,每個季度都要推動一次成本考核,大量的溝通與交流,促進了更多優秀商務經理涌現。

  自我驅動的快速成長之路

  自加入安裝公司以來,羅梅始終秉承著“既然選擇了這個行業,就要認真對待,全力以赴完成”的信念。如果說2014年羅梅擔任部門經理還讓人覺得些許懷疑外,2019年度羅梅早已在合約線條管理上游刃有余到不可或缺,她的快速成長之路源自她不懈的自我驅動。

  想要變得更好就會讓人更加努力學習,不斷接受挑戰,承擔更多壓力,這種發自內心求知欲望是自我驅動的最大來源,追求的是“我也可以”。作為一名女職工,不服輸的羅梅從來都是加班的“硬腿”,這一點與男同事相比毫不遜色。不會“減少”的協同百條待辦事項從來擋不住她推進工作的決心,一股“拼命三妹”的勇氣,讓每一年年尾勞務結算工作都能順利推進。面對最新的要求,即便在忙,她也能交出一份優質的文案。

  除去工作之外,羅梅還是一名非常好的團隊職工,關愛身邊同事,幫助后進職工,積極參與公司和分公司組織的各類黨工團活動,出謀劃策,積極參與,是分公司機關里重要的開心果,傳播歡樂與愉悅給大家。

  欲窮千里目、更上一層樓。商務合約工作是一項精細活,需要持續投入。2019年的商務合約工作要求會更高,難度也會更大,但這都不能攔住羅梅想要變得更好的決心與努力,她將繼續前行,百尺竿頭、更進一步。 (鄢博)

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